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商务会议预定管理系统

商务会议预定管理系统
商务会议预定管理系统是一种用于预定和管理商务会议的软件系统,它可以帮助企业或机构高效地进行会议的预定、安排和管理。该系统通常包括以下主要功能模块:1.会议预约:支持在线预定会议时间、会议室、会议主题等信息。2.会议安排:自动排列会议议程、确定会议人员,同时提供会议材料、设备需求的输入。3.会议管理:跟踪会议准备工作的进度,提供会议签到、发言记录、会议纪要等功能。4.报表输出:提供各类统计分析报表,方便管理者进行会议相关情况的监控和管理。通过使用商务会议预定管理系统,企业或机构可以轻松地预定、安排和管理会议,节省时间和成本,提高工作效率,同时也能够加强内部协作、促进企业发展和创新。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室预定模块 会议室名称、预定时间、预定人姓名、预定人联系方式、会议人数、会议主题、会议需求(如投影、)等
2 参会人员管理 参会人员姓名、公司名称、职位、联系方式、邮箱、是否到场确认等
3 餐饮服务模块 餐饮类型(早餐/午餐/晚餐)、菜单、用餐时间、用餐人数、用餐地点、特殊需求等
4 酒店住宿模块 酒店名称、住宿时间、住宿人数、入住房间类型、特殊需求等
5 交通接送模块 接送时间、接送人姓名、接送地址、接送目的地、特殊需求等
6 会务支持模块 会务支持类型(如翻译、礼仪、)、支持时间、支持人员姓名、特殊需求等
7 快递服务模块 快递类型(如文件、礼品、)、寄件人姓名、收件人姓名、寄件地址、收件地址等
8 设备租赁模块 设备类型(如投影仪、音响、电视、)、租赁时间、租赁人姓名、特殊需求等
9 费用结算模块 费用类型(如会议室租金、餐饮费用、)、费用金额、付款方式、付款时间等
10 会议资料模块 会议资料类型(如演讲稿、PPT、)、资料名称、上传时间、上传人姓名等
11 大屏幕管理 大屏幕名称、放映时间、放映内容、特殊需求等
12 车辆租赁模块 车辆类型(如轿车、客车、)、租赁时间、租赁人姓名、特殊需求等
13 媒体宣传模块 媒体类型(如电视、报纸、)、宣传时间、宣传内容、特殊需求等
14 签到管理 签到时间、签到人姓名、签到方式、签到结果等
15 投诉管理 投诉人姓名、投诉时间、投诉内容、处理结果、处理人姓名等
TAG标签:商务会议 / 预定  HOT热度:259
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