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访客预约管理系统

访客预约管理系统
访客预约管理系统是一种用于管理和组织公司、机构、学校等场所接待访客的系统。通过该系统,访客可以提前预约访问日期和时间,管理员也能方便地管理和监控访客信息,防止恶意进入。该系统可以让管理员轻松创建、编辑、删除预约,并对预约的访客信息进行查询和统计;同时,管理员可设置预约规则,如访客数量限制、访问时段等,从而有序地管理访客流量。此外,该系统还可以设置访客信息登记、身份证识别、短信或邮件提醒通知等功能,提高预约效率和安全性。综上所述,访客预约管理系统可以提高公司或机构的接待效率和管理规范化程度,同时增强保障措施、保护敏感信息及保障员工安全。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 预约管理 访客姓名、联系电话、预约日期、预约时间、预约事由、预约人员、接待人员、预约状态、备注等
2 日程管理 日期、时间段、预约人员、接待人员、预约事由、地点、备注等
3 访客登记模块 访客姓名、证件类型、证件号码、性别、联系电话、单位名称、职务、来访事由、备案人员、接待人员、访客类型、备注等
4 客户管理 客户姓名、联系电话、单位名称、客户、级、联系人姓名、联系人电话、销售人员、备注等
5 资源管理 会议室名称、可容纳人数、设备信息、地点、使用时间段、使用人员、备注等
6 通知公告模块 标题、内容、发布人员、发布时间、通知类型、接收对象、通知状态、备注等
7 报表统计模块 统计时间段、预约次数、访客登记次数、会议室使用次数、通知公告发布次数、客户管理次数、接待人员对访客评分、备注等
8 系统设置模块 用户管理、权限管理、系统参数设置、数据备份与恢复、邮件设置、短信设置、操作日志、异常日志、帮助文档、关于我们等
9 接待管理 接待人员、接待时间、接待事项、接待对象、接待状态、备注等
10 会议管理 会议名称、会议室名称、会议日期、会议时间、参会人员、主持人、会议议程、备注等
11 预定管理 客房名称、预定日期、预定时间、客户姓名、联系电话、预定状态、备注等
12 来访登记模块 来访日期、来访时间、被访对象、来访事由、来访人姓名、证件类型、证件号码、备注等
13 访客评价模块 被评价人员、评价人员、评价日期、评价内容、评价星级、备注等
14 短信管理 短信接收人、短信内容、发送日期、发送时间、短信状态、备注等
15 邮件管理 邮件接收人、邮件主题、邮件内容、附件列表、发送日期、发送时间、邮件状态、备注等
TAG标签:访客 / 预约  HOT热度:133
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