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预订访客管理系统

预订访客管理系统
预订访客管理系统是一种集合了预订系统和访客管理系统的软件,它解决了传统预约和接待访客的繁琐流程,实现了快速高效的预订和接待。该系统可在网站或移动应用上进行预定,访客用户只需填写必要的信息,即可完成预约流程,避免了必须亲自前往预约的麻烦。访客管理系统方便了后台工作人员的管理,管理人员可以在系统中查看访客信息、预订信息、到达和离开时间等,从而实现更精确的数据分析和管理,提高了整体效率。此外,预订访客管理系统还支持自动签到、导出数据、通知提醒等多项服务,完美满足了企业、学校、医院等机构场所的需求,让访客管理更加方便、高效、智能化。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 预订管理 访客姓名、联系方式、预订时间、预计到达时间、备注信息等
2 访客管理 访客姓名、联系方式、到访时间、离开时间、备注信息等
3 预订审批模块 预订人员、审批人员、审批状态、审批时间、备注信息等
4 访客审批模块 访客姓名、审批人员、审批状态、审批时间、备注信息等
5 通知邮件模块 收件人、邮件内容、发送时间、发送状态等
6 预订统计模块 预订人员、预订时间、预计到达时间、到访时间、离开时间、预订状态、预订类型等
7 访客统计模块 访客姓名、到访时间、离开时间、访问人员、预订状态、访客类型、备注信息等
8 访客权限模块 访客姓名、权限组、生效时间、过期时间、备注信息等
9 访客黑名单模块 访客姓名、加入时间、黑名单原因、备注信息等
10 访客签到模块 访客姓名、到达时间、离开时间、签到设备、备注信息等
11 预订日历模块 预订日期、预订人员、预计到达时间、到访时间、离开时间、预订状态等
12 访客登记模块 访客姓名、身份证号、联系方式、备注信息等
13 访客签名模块 访客姓名、签名图像、签名时间、备注信息等
14 访客照片模块 访客姓名、照片图像、拍摄时间、备注信息等
15 系统设置模块 预订规则、访客类型、权限组、邮件服务器、系统日志等
TAG标签:预订 / 访客  HOT热度:143
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