全国用户服务热线

预订会议管理系统

预订会议管理系统
预订会议管理系统是一种针对企业或机构管理其内部会议的系统,通过该系统可以方便地进行会议预定、会议通知、会议室管理等工作。该系统具备简单易用、高效管理等特点,可以大大提升企业办公效率和管理水平。预订会议管理系统通常包括以下功能:1)会议室预定功能,用户可以查看会议室的空闲情况,并且通过系统在线预定2)会议时间、地点、参会人员等信息维护3)会议通知功能,可以方便地向会议参与者发送会议通知4)会议记录功能,可以记录会议的讨论内容、作出的决策等重要信息。该系统可帮助企业提高信息化水平,实现办公自动化,避免传统预订方式的复杂流程和时间浪费,达到企业管理效率和成本节约的双重目标。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮箱、联系方式、部门、职位、角色等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、地址、设备设施等
3 时间管理 时间、日期、时长、预定状态等
4 预订管理 会议室、预订人、时间、用途、备注等
5 邮件提醒模块 预订成功通知、预订取消通知、修改预订通知等
6 报表统计模块 预订情况、使用情况、预订趋势、报表等
7 消息历史模块 预订通知、修改通知、取消通知等
8 审批管理 审核流程、审批人、审批状态等
9 日志管理 操作日志、登录日志、异常日志等
10 系统设置模块 权限控制、系统参数、消息设置、邮件设置等
11 预订规则模块 最大预订次数、最小提前预订时间、最长会议时长等
12 会议议程模块 议程名称、议程时间、议程内容等
13 签到管理 签到时间、签到状态、签到人员等
14 文件管理 上传文件、下载文件、删除文件等
15 客户端模块 支持PC端、移动端、提供相应的接口功能和操作流程等
TAG标签:预订 / 会议  HOT热度:130
主页 QQ 微信 电话
展开